[ Excel PDF ] ExcelシートをPDF出力する（全体、一部）

エクセルファイルをPDFファイルとして出力する

最近は、メールの添付書類は、特に指定が無い限りPDFで行う事が多くなりました。シート単位なら簡単なんですが、一部分となると、多少手をかけないといけません。今回は頻度の多いであろうエクセル文書について、エクセルの機能のみで行う方法と、プリンターの「Microsoft Print to PDF」を使う方法についてまとめています。

シート単位でのPDF出力方法

エクセル機能でのPDF出力

PDF出力するシートを選択した状態で「ファイル」から「名前を付けて保存」を選び、ファイルの種類にPDFを選択する事で作成できます。この方法は、シート単位であり、複数シートの場合はシート数分繰り返し、場合によりPDF結合を行う必要がでてきます。

Microsoft Print to PDFを利用してPDF出力

「ファイル」から「印刷」を選び、プリンタに「Microsoft Print to PDF」を、単一シートの場合、「設定」で「作業中のシートを印刷」を選択して印刷。ブック全体の場合、「ブック全体を印刷」を選択して印刷します。

一部分のみのPDF出力方法

エクセル機能でのPDF出力

出力したい部分をドラッグ等にて選択し、「ページレイアウト」から「印刷範囲の設定」を行い、シート単位でのPDF出力方法と同じ方法で出力できます。

Microsoft Print to PDFを利用してPDF出力

出力したい部分をドラッグ等にて選択し、「ファイル」から「印刷」を、プリンタに「Microsoft Print to PDF」を選び、「設定」で「選択した部分を印刷」を選択する事で出力できます。